Operationeel administratief bediende - Gent-Zeehaven

Functie

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie? Heb jij een eerste ervaring in de administratie? Kom jij graag terecht in een groeiend bedrijf?

Voor een sterk groeiend tankopslag bedrijf in een internationale omgeving die gespecialiseerd is in opslag van liquide goederen en logistieke afhandeling voor derden gaat Actief Gent opzoek naar een Operationeel administratief bediende.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor de algemene administratie in het kader van import en export van dierlijke bijproducten, diverse afvalstromen,...
• Je beheert de dossiers in de beschikbare softwaresysteem
• Je controleert de correctheid van de verstrekte gegevens, douanecode en –tarieven, in samenspraak met en ter ondersteuning van de operations analists
• Je staat in nauw contact met de collega’s op de terminal, de operations analists en klanten
• Zorgen voor de noden van verschillende diensten
• Je rapporteert aan de terminal manager

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in office management of expeditie of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent hands-on en werkt nauwkeurig
• Je steekt de handen graag uit de mouwen en doet dit met een glimlach
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels
• Ervaring met douane, accijnzen of logistiek is een pluspunt

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na een positieve interim-periode
• Een boeiende en uitdagende functie met mogelijkheden tot zelfontplooiing in een succesvolle internationale groep
• Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een grote internationale groep

Interesse?

Solliciteer dan snel:

• 09 265 80 70
• 0471 67 31 77 (ook via sms of whatsapp)
• actief.gent@actief.be
• druk op '"solliciteer nu"